Roles

Tabla de contenidos

Roles

Así como en la universidad, cada persona desempeña un rol diferente dentro de la institución. Cada rol desempeña funcionalidades especificas y tiene acceso a determinada información. A continuación se presentan los diferentes roles que existen en el sistema Academia y las diferentes acciones que pueden ejecutar en el sistema.

Profesor

Es el rol asociado a los profesores de la universidad. Este rol permite el registro y modificación de los productos de investigación, revisión y aprobación de plan de actividades e informes de estudiantes de doctorado, y creación, modificación y registro de informes y productos de proyectos de investigación.

Doctorado

Roster institucional

Proyectos

  • Crear propuesta de proyecto FAPA
  • Editar propuesta de proyecto FAPA
  • Enviar proyecto FAPA
  • Editar informe anual
  • Entregar informe anual
  • Crear solicitud de prórroga o cambio de rubro
  • Editar solicitud de prórroga o cambio de rubro
  • Entregar solicitud de prórroga o cambio de rubro
  • Inscribir permiso de marco de recolección
  • Desinscribir permiso de marco de recolección
  • Crear propuesta de proyecto de colecta
  • Editar propuesta de proyecto de colecta
  • Enviar proyecto de colecta
  • Incluir salida de campo
  • Generar certificado de movilización
  • Generar formatos de museo
  • Radicar certificado de movilización
  • Editar proyecto
  • Adicionar producto a proyecto
  • Entregar producto de proyecto
  • Recuperar producto de proyecto
  • Asociar y entregar tesis

Productos

  • Consultar productos
  • Agregar producto
  • Editar producto
  • Eliminar producto
  • Editar nombre en referencia
  • Solicitar autoría
  • Solicitar bonificación
  • Confirmar o rechazar autoría
  • Importar publicaciones
  • Exportar publicación
  • Sincronizar con CvLAC

ORCID Sync

Estudiante

Es el rol asociado a los estudiantes de doctorado dentro de la universidad. Este rol permite el registro y edición de los planes de actividades e informes semestrales del estudiante y el registro y modificación de los productos de investigación.

Doctorado

Productos

  • Consultar productos
  • Agregar producto
  • Editar producto
  • Eliminar producto
  • Editar nombre en referencia
  • Solicitar autoría
  • Importar publicaciones
  • Exportar publicación
  • Sincronizar con CvLAC

ORCID Sync

  • Autorizar perfil ORCID
  • Sincronizar obras
  • Importar obras
  • Desenlazar ORCID

Director de grupo de investigación

Es el rol asociado a los líderes o responsables de los grupos de investigación de la universidad. Este rol permite la edición de la información y de los integrantes del grupo de investigación. Existen casos en que una misma persona administra más de un grupo. Para esto, revisar el menú de Director de grupo de investigación.

Productos

  • Consultar productos
  • Agregar productos
  • Editar productos
  • Aceptar o rechazar solicitud de vinculación
  • Desvincular productos

Investigación

ORCID Sync

Administrador de unidad

Este rol permite la consulta y edición de productos de investigación, además de la modificación de información personal, títulos y otras calificaciones de los profesores de su unidad.

Roster institucional

Investigación

Coordinador de productos de unidad

Este rol permite la consulta y edición de productos de investigación de la unidad y la administración de las solicitudes de bonificación.

Productos

  • Consultar productos
  • Agregar productos
  • Editar productos
  • Consultar bonificaciones
  • Aceptar o rechazar solicitud de bonificación
  • Aceptar o rechazar solicitud de vinculación
  • Desvincular productos

Coordinador de doctorado

Es el rol asociado los coordinadores de los programas de doctorado de una facultad. Este rol permite la modificación de la información de estudiantes de doctorado, además de la consulta y modificación de los planes de actividades e informes semestrales de los estudiantes de doctorado.

Doctorado

Coordinador de proyectos de unidad

Es el rol asociado al responsable de los proyectos que se llevan a cabo por los profesores de la unidad. Este rol permite la consulta y edición de los proyectos de la unidad.

Proyectos

  • Preaprobar proyecto FAPA por unidad
  • Notificar proyecto por unidad
  • Ejecutar traslado presupuestal del proyecto
  • Preaprobar informe anual por unidad
  • Preaprobar solicitud de prórroga o cambio de rubro por unidad
  • Preaprobar proyecto de colecta por unidad
  • Editar proyecto
  • Adicionar producto a proyecto
  • Entregar producto de proyecto
  • Aprobar producto de proyecto
  • Excluir producto de proyecto
  • Recuperar producto de proyecto
  • Crear compañía
  • Editar compañía
  • Eliminar compañía
  • Adicionar financiación
  • Editar financiación
  • Remover financiación

Director de proyectos de unidad

Es el rol asociado al responsable de aprobar los proyectos de la unidad y sus respectivos informes.

Proyectos

  • Aprobar proyecto FAPA por unidad
  • Aprobar informe anual por unidad
  • Aprobar solicitud de prórroga o cambio de rubro por unidad
  • Aprobar proyecto de colecta por unidad

Coordinador de investigación

Este rol permite la consulta y edición de productos de investigación.

Doctorado

Investigación

Productos

  • Consultar productos
  • Agregar productos
  • Editar productos
  • Confirmar o rechazar autoría

Coordinador de gestión humana

Este rol permite la consulta y modificación de los títulos académicos de los profesores.

Roster institucional

Coordinador de planeación

El coordinador de planeación es quien puede agregar universidades y áreas de conocimiento al sistema. Únicamente él puede hacer esto, por lo que debe ser contactado en caso de que se requiera que una nueva universidad o área de conocimiento sea agregada al sistema. También tiene permisos sobre la generación de reportes del roster.

Roster institucional

Director de proyectos de VID

Es el rol encargado de aprobar los proyectos apoyados por el Fondo de Apoyo para Profesores Asistentes (FAPA), además de la autorización de prórrogas y aprobación de los informes anuales de dichos proyectos.

Proyectos

  • Aprobar proyecto FAPA por vicerrectoría
  • Excluir proyecto FAPA por vicerrectoría
  • Aprobar informe anual por vicerrectoría
  • Aprobar solicitud de prórroga o cambio de rubro por vicerrectoría
  • Prorrogar proyecto por vicerrectoría
  • Adicionar comentario a propuesta o informe
  • Modificar presupuesto
  • Ejecutar traslado presupuestal
  • Editar fecha de entrega de informe anual
  • Aprobar proyecto de colecta por vicerrectoría

Gestor de proyectos de VID

Es el rol encargado de realizar la primera revisión los proyectos apoyados por el Fondo de Apoyo para Profesores Asistentes (FAPA) y realizar una preaprobación de estos.

Proyectos

  • Preaprobar proyecto FAPA por vicerrectoría
  • Iniciar proyecto FAPA
  • Preaprobar informe anual por vicerrectoría
  • Preaprobar solicitud de prórroga o cambio de rubro por vicerrectoría
  • Adicionar comentario a propuesta o informe
  • Modificar presupuesto
  • Ejecutar traslado presupuestal

Administrador del sistema

Es el rol que desempeñan los administradores del sistema.

Doctorado

Roster institucional

Investigación

Productos

  • Consultar productos
  • Agregar productos
  • Editar productos
  • Confirmar o rechazar autoría

Coordinador financiero

Es el rol que desempeña Apoyo Financiero para las revisión y aprobaciones de las solicitudes de renovación de créditos condonables que tienen los estudiantes de doctorado con la universidad.

Doctorado

Vicedecano de investigación

Este rol agrupa las funciones de los roles Coordinador de doctorado, Coordinador de proyectos de unidad y Coordinador de productos de unidad. Además, tiene acceso a grupos y líneas de investigación.

Roles de consulta

Son roles que comparten acceso a ciertas partes del software con otros roles, pero que no pueden modificar información, sino solo consultar.

  • Consulta de proyectos > Coordinador de proyectos de unidad
  • Consulta de doctorado > Coordinador de doctorado
  • Consulta de productos > Coordinador de productos de unidad
  • Consulta de investigación > Coordinador de vicerrectoría
  • Consulta de profesores > Administrador de unidad