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Descripción
El coordinador de doctorado, en caso de que se requiera, puede cambiar el estado o periodo de un informe semestral de un estudiante de doctorado en cualquier momento.
El estudiante puede editar la información de un reporte semestral siempre y cuando este se encuentre en modo de edición. Es decir, que no se encuentre en revisión por parte del asesor o no haya sido enviado con la calificación.
Actores
- Estudiante de doctorado
- Coordinador de doctorado
Instrucciones
Estudiante de doctorado
- En el menú se selecciona la opción Doctorado > Informes Semestrales > Administrar informes semestrales.
- Una vez se despliega la lista de informes, se selecciona aquel que se quiera editar.
- En cada pestaña se puede editar la información que se requiera. En caso de que el asesor haya revisado previamente el informe semestral y lo haya devuelto para correcciones, se debe revisar la pestaña Comentarios del asesor para ver las recomentaciones realizadas por el mismo.
- Cada modificación que se realice debe ser guardada de la misma forma como se hace al crear el informe semestral. Una vez se edite la información necesaria se debe enviar a revisión el informe de la misma forma como se hace al crear el informe.
Coordinador de doctorado
- En el menú se selecciona Informe semestral.
- Una vez se despliega la lista de informes, se mostrarán todos los informes disponibles de los estudiantes pertenecientes a la coordinación, allí se podrán aplicar diferentes filtros de búsqueda: dependencia, estudiante, asesor, número de documento, código o estado del estudiante.
Asimismo, es posible filtrar los reportes por estado (en edición, revisión o envío), año inicial o final y periodo. Es importante seleccionar el botón Aplicar una vez se hayan elegido los filtros deseados.
Luego de esto se elige el informe semestral a editar.
- Se depliega una ventana para editar el estado y/o el periodo del informe semestral.
- Se hace clic en el botón Guardar y los datos del semestre y/o estado se cambiarán en el informe.