Objetivo
El objetivo de este módulo es centralizar la información de toda la producción resultado de la investigación realizada por profesores, administrativos y estudiantes vinculados a la Universidad de los Andes. Para la institución es de suma importancia mantener actualizada la información de investigación ya que uno de sus objetivos es la realización de investigación de alto nivel. Por lo tanto se debe tener un buen seguimiento a las actividades y productos de investigación de las diferentes entidades existentes con el objetivo de que la realización de los procesos de las dependencias y de la universidad tome como fuente de información los productos que se encuentran registrados en Academia. Por esto, es importante que la información se encuentre bien diligenciada y completa.
La información contenida en Academia se tomó inicialmente de la bolsa de productos de la Vicerrectoría de Investigación. Esta información luego fue revisada por las diferentes unidades con el fin de que los productos de sus profesores, administrativos y estudiantes estuvieran actualizados dentro de lo posible. Sin embargo, a pesar de los esfuerzos realizados por parte de las unidades, los que pueden completar la información en su totalidad son los mismos autores, por lo tanto se requiere que los profesores, administrativos y estudiantes tengan la posibilidad de acceder a la información de sus productos y mantenerla al día por las razones ya mencionadas.
El sistema Academia categoriza los productos en 5 tipos producción:
| Tipo de producción | Tipos de productos |
|---|---|
| Producción Bibliográfica |
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| Producción de Transferencia |
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| Productos de Creación |
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| Producción de Docencia |
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| Producción Periodística |
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| Producción de Patrimonio Cultural y Natural |
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| Producción de Investigación Digital |
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Academia es flexible y permite la posibilidad de agregar nuevos tipos de productos. Si desea agregar un nuevo tipo de producto en el sistema, por favor realizar la solicitud en la DSIT.
Descripción
El módulo de productos permite administrar la información de los productos, confirmar autoria de un producto, solicitar autoría de un producto existente, solicitar un bono de reconocimiento sobre un producto y realizar consultas de productos utilizando una gran variedad de filtros para obtener, por ejemplo, productos de profesores específicos, grupos de investigación, dependencias, estudiantes de doctorado, etc.
Actores
- Estudiante
- Profesor
- Coordinador de Doctorado
- Coordinador de Investigación
- Director Grupo de Investigación
Funcionalidades
| Función/Rol | Profesor | Estudiante | Coordinador de Investigación |
Coordinador de Productos de Unidad |
Director Grupo de Investigación |
|---|---|---|---|---|---|
| Consultar Productos | x | x | x | x | x |
| Agregar Producto | x | x | x | x | x |
| Editar Producto | x | x | x | x | x |
| Eliminar Producto | x | x | |||
| Solicitar Autoría | x | x | |||
| Confirmar/Rechazar Autoría |
x | x | x | ||
| Solicitar Bono de Reconocimiento |
x | ||||
| Importar Publicaciones | x | x | |||
| Exportar Publicaciones | x | x | |||
| Sincronización con CvLAC |
x | x | |||
| Editar nombre en referencia |
x | x |
Funcionalidades Administrativas
| Función/Rol | Coordinador de Productos Unidad |
Director Grupo de Investigación |
|---|---|---|
| Consultar Solicitudes de Bonificación |
x | |
| Aceptar/Rechazar Solicitudes de Bonificación |
x | |
| Aceptar/Rechazar Solicitudes de Vinculación |
x | x |
| Desvincular Proyecto | x | x |
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