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Descripción
El coordinador de doctorado, en caso de que se requiera, puede cambiar el estado o período de un plan de actividades de un estudiante de doctorado en cualquier momento.
El estudiante puede editar la información de un plan de actividades siempre y cuando este se encuentre en modo de edición. Es decir, que no se encuentre en revisión por parte del asesor o no haya sido enviado con la calificación.
Actores
- Estudiante de doctorado
- Coordinador de doctorado
Instrucciones
Estudiante de doctorado
- En el menú se selecciona la opción Doctorado > Plan de actividades > Administrar reportes de plan de actividades.
- Una vez se despliega la lista de planes de actividad, se selecciona aquel que se quiera editar. Únicamente se podran editar los planes que tengan el estado en edición por el estudiante.
- En cada pestaña se puede editar la información que se requiera. En caso de que el asesor haya revisado previamente el plan de actividades y lo haya devuelto para correcciones, se debe revisar la pestaña Comentarios del asesor para ver las recomendaciones realizadas por el mismo.
- Cada modificación que se realice debe ser guardada de la misma forma como se hace al crear el informe semestral. Una vez se edite la información necesaria, se debe enviar a revisión el informe de la misma forma como se hace al crear el informe.
Coordinador de doctorado
- En el menú se selecciona Doctorado > Plan de actividades.
- Una vez se despliega la lista de planes, se mostrarán todos los planes disponibles de los estudiantes pertenecientes a la coordinación. Allí se podrán aplicar diferentes filtros de búsqueda: dependencia, estudiante, asesor, número de documento, código o estado del estudiante.
Asimismo, es posible filtrar los reportes por estado (en edición, revisión o envío), año inicial o final y periodo. Es importante seleccionar el botón Aplicar una vez se hayan elegido los filtros deseados.
- Una vez seleccionado el plan de actividades deseado se desplegará una ventana con la informacion del plan y la opcion Editar en la parte baja de la ventana.
- Posteriormente se depliega una ventana para editar el estado y/o el periodo del plan de actividades.
- Se hace clic en el botón Guardar y el periodo y/o estado se cambia.