#Descripción

Todos los profesores de la institución que figuren como autores de un producto tienen la posibilidad de solicitar un Bono de Reconocimiento sobre el producto. Las solicitudes de bonificación enviadas por los profesores por concepto de un producto pueden ser aprobadas o rechazadas, dependiendo de la información del producto que se haya suministrado por medio del sistema y las reglas establecidas para la aprobación de bonificaciones.

Existen algunas reglas generales para poder solicitar una bonificación, pero cada unidad puede decidir sobre reglas adicionales específicas para determinar si la solicitud debe ser aprobada o rechazada. Debe existir al menos un usuario por unidad (facultad, centro o escuela) con el rol de Coordinador de Productos de la Unidad, ya que este es quién debe administrar las solicitudes y decidir sobre su aprobación. Las reglas generales que el sistema tiene en cuenta para la creación y envío de una solicitud de bonificación son las siguientes:

• El producto no tiene campos incompletos.
• El producto debe tener estado Aceptado.
• El Autor solicitante es autor del producto.
• El autor solicitante debe ser un autor confirmado del producto.
• El Autor solicitante debe estar vinculado a una dependencia.
• No deben existir otras solicitudes para el mismo producto en la misma unidad en estado Aprobado o Enviado, ya que las bonificaciones se generan a nivel de facultad, centro o escuela.
• La unidad debe tener al menos un usuario con el rol Coordinador de Productos de la Unidad.

#Paso a paso - Profesor

1. Para realizar la solicitud, en el menú de Productos de Investigación se selecciona la pestaña Solicitar Bonificación. Se desplegará una ventana con el espacio para ingresar el títutlo del producto sobre el cual se realizará la la solicitud y un espacio para agregar comentarios.

2. Una vez haga esto, el usuario deberá ingresar el nombre completo o parcial del producto sobre el cual desea solicitar la bonificación. Se desplegará una lista de productos donde el profesor figura como autor y cuyo título concuerda con el texto ingresado. El profesor deberá entonces seleccionar el producto deseado para realizar la solicitud.

3. Al seleccionar el producto, se desplegará un listado de dependencias, allí debe elegir aquella a la cual hará la solicitud. Adicionalmente, debe escribir un comentario en el cual se justifique la solicitud de la bonificación, y por último, presione el botón “Enviar”.

4. Al presionar el botón enviar aparecerá una ventana de confirmación de la información, en la cual se verá el resumen del producto, en caso de ser el producto sobre el cual se desea solicitar la bonificación, proceda a presionar el botón “Enviar solicitud”. Al hacer esto, podrá observar un mensaje de registro guardado correctamente.

5. Es importante tener en cuenta que sólo uno de los profesores autores puede solicitar una bonificación por producto por dependencia. Igualmente, una solicitud puede ser reenviada en caso de que haya sido rechazada previamente por de la misma dependencia del autor que la quiere volver a solicitar. En este caso, el sistema mostrará la información de la solicitud, los comentarios que han sido realizados ya sea por los autores del mismo o por el Coordinador de Productos, y la opción de reenviar la solicitud.

6. En caso de que se seleccione un producto sobre el cual ya haya sido solicitada una bonificación, y esta no haya sido revisada aún (se encuentra en estado Enviada), o ya fue aceptada por el Coordinador de Productos (se encuentra en estado Aprobada), el sistema le informará al usuario el mensaje correspondiente. De la misma forma, para los casos en que las reglas generales no se cumplan (completitud de producto, confirmación de autoría, etc.).