#Descripción

Las publicaciones (Artículo en Revista, Libro, Capítulo de Libro, Capítulo en Memoria, Otro tipo de producción Bibliográfica y Caso de Estudio) tienen la opción de especificar los indices (ISI, Scopus, Publindex) que han sido asociados a la misma.

#Paso a paso

1. Administración de Índices: Para asociar un indice a una publicación, desde el formulario de edición de productos (ver Formulario de Productos), seleccionar la pestaña “Índices de la Publicación”.

Una vez se despliegue el contenido de la pestaña, se debe seleccionar el botón “ Agregar“ que se encuentra en la parte superior derecha de la pestaña.

Al hacer esto se desplegará una ventana donde se puede seleccionar un índice de una lista que contiene los índices manejados en Academia (ISI, SCOPUS y PUBLINDEX).

Una vez se seleccione el índice deseado, se debe hacer clic en el botón “Asociar índice”. De esta forma el índice se agregará a la lista de índices asociados a la Publicación. Todos los índices que son asociados manualmente quedan en estado “No Confirmado”.

Para que los índices pasen a un estado confirmado deben ser validados por otros mecanismos. Particularmente ver Validar Índice ISI o Validar Índice SCOPUS ó PUBLINDEX.

Para eliminar un índice de la lista, debe seleccionar en la lista de índices aquel que desee eliminar y luego seleccionar el ícono de caneca que se encuentra al lado derecho del listado del índice.

2. #Validar Índice ISI:

Para que un índice ISI en estado “No Confirmado” pase a un estado “Confirmado”, el índice debe ser validado manualmente. La confirmación de un índice ISI solo es válida para publicaciones de tipo Artículo en Revista. La publicación no puede estar en proceso de creación, debe estar en proceso de edición. Esto se debe a que para realizar la validación de la publicación se deben tener los datos de la publicación para poder enviarlos al ISI Web of Knowledge quien confirma la información.

En la lista de índices asociados de la publicación se debe seleccionar el ícono “Confirmar índice”.

Al hacer clic sobre ese botón se despliega una ventana advirtiendo que para confirmar el índice primero se guardarán los cambios de la publicación.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para continuar con el proceso.

En este punto la publicación será buscada en ISI Web of Knowledge. El sistema Academia hace el mejor esfuerzo para encontrar la publicación teniendo en cuenta la información del artículo como lo es: El ISSN de la revista asociada, el titulo, el año, los autores, el volumen, la serie y las páginas. En algunos casos no se requiere de toda esta información para encontrar la publicación, sin embargo en otros casos es posible que no se encuentre la publicación, por lo tanto se necesita tener la información de estos campos identica a la encontrada en ISI. De esta manera, si Academia no logra encontrar su publicación, debe revisar en detalle todos estos campos que son los que se tienen en cuenta.

Si su publicación no fue encontrada en ISI Web of Knowledge puede obedecer a que: la información en Academia no es congruente con la del índice ó su publicación realmente no se encuentra indexada en ISI. Si este es alguno de los casos se mostrará el siguiente mensaje: “Su publicación no fue encontrada en el índice seleccionado. El índice permanecerá en estado No Confirmado.

Si su publicación fue encontrada en ISI Web of Knowledge, se mostrará una ventana en donde se hace una comparación de la información encontrada en ISI contra la información actual de Academia del artículo.

Si usted desea que el índice ISI quede en estado confirmado debe aceptar que la información en Academia sea sobrescrita con la información de ISI para que de esta manera sea congruente con la fuente de información confiable como lo es ISIWOK. Recuerde que si hay alguna incongruencia con la información encontrada en el índice seleccionado puede comunicarse con nosotros en: academia@uniandes.edu.co.

Al momento de haber aceptado que la información encontrada sea sobrescrita el sistema mostrará un mensaje de confirmación.

En este punto, si usted entra de nuevo al Formulario de Edición del Producto y se dirige al panel de Índices de esa publicación, podrá ver que el índice ISI se encuentra en estado confirmado.

Cuando una publicación cuenta con un índice ISI que ha sido confirmado, existe cierta información que fue sobreescrita en este proceso de confirmación. Por lo tanto, si usted intenta editar esa información sensible como el año, el titulo ó el tipo de publicación, su índice pasará a estado no confirmado y tendrá que realizar nuevamente el proceso de validación del índice ISI.

3. #Validar Índice SCOPUS o PUBLINDEX:

La validación de un índice SCOPUS o PUBLINDEX es un proceso automático que depende exclusivamente de la revista que está asociada al artículo. En el sistema Academia se encuentra almacenado el histórico de qué revistas en cuáles periodos de años han sido o son consideradas revistas indexadas en estos índices. Es por ello que si una publicación tiene asociada una revista (ver Asociar Revista), la cual tiene un índice SCOPUS ó PUBLINDEX asociado en el mismo año de la publicación, al momento de su creación o edición estos índices seran asociados automáticamente a la publicación.

De la misma manera que sucede con un índice ISI, al momento de editar información sensible de la publicación como la revista, el índice podrá pasar a estado no confirmado. Esto quiere decir que si usted cambia la revista asociada de su artículo y la nueva revista no se encuentra indexada, los índices SCOPUS o PUBLINDEX confirmados pasaran a No confirmados.

Si usted intenta editar información de una publicación que cuenta con más de un índice confirmado el sistema le mostrará el siguiente mensaje: “Esta publicación cuenta con varios índices confirmados, si edita la información sensible de la publicación como el título, tipo, el año, o revista algunos de los índices podrán pasar a estado no confirmado.